Новый год прокрастинатора. 23 привычки, которые помогут побороть лень и достичь результатов - Эс Джей Скотт Страница 12

Несколько лет назад Лео Бабаута [11] ввел в употребление концепцию MIT – Most Important Tasks, или Самых Важных Дел. Идея заключается в том, чтобы определить дела, имеющие наибольшую значимость для вашей жизни или бизнеса, и, начав новый день, тут же приступать к их выполнению.

В результате вырабатывается следующая привычка преодоления прокрастинации: определите три дела, которые обязательно нужно выполнить до конца дня. Два из них должны относиться к текущему проекту, а третье – способствовать достижению долгосрочной цели. Более того, одно из трех дел должно представлять собой привычку, которой вы следуете каждый день.

Пример:

В прошлом году я определил для себя, что основное мое занятие «80/20» – писательство. Неважно, над каким именно проектом я работаю, но писать я, как правило, должен каждый рабочий день. Это означает, что мне пришлось сформировать привычку начинать каждый день с часа-другого писательских трудов. Выполнив эту задачу, я посвящаю остаток утра двум другим MIT, которые значатся в списке дел на сегодня. Прямо с утра сосредоточившись на важных занятиях, я ввожу себя в состояние «батарейки энерджайзер» и могу днем эффективно заниматься любыми проектами.

Сформировать привычку MIT просто. Всего-то и нужно, что следовать пяти шагам:

1. Заканчивайте каждый день определением трех важных дел на завтра.

2. Расставьте дела из этого списка по приоритетам – самое важное должно стоять первым.

3. Проснувшись, немедленно приступайте к делу № 1 и доводите его до конца.

4. Продолжайте процесс, доведя до конца дела № 2 и № 3.

5. Посвятите остаток дня выполнению менее приоритетных, но все же важных дел.

Я настоятельно рекомендую вам сформировать у себя привычку утренних MIT. Привычка начинать каждый день с выполнения важных дел – могущественнейший борец с прокрастинацией. Вместо того чтобы «выискивать время» для выполнения насущных дел, вы просто берете и делаете их, прежде чем переходить к занятиям, не имеющим столь мощного влияния на вашу жизнь.

Хотя лично я считаю систему MIT просто великолепной, мне известны люди, которые находят ее чрезмерно ограничивающей. Порой нам нужно в течение дня сделать дюжину разных вещей и сосредоточиться всего на трех – это слишком узкие рамки. Если мой совет вызвал у вас именно такое ощущение, то вам следует расставлять приоритеты, следуя методу АБВГД.

Обсуждая «правило 80/20», мы говорили о важности определения задач, которые особенно значимы для вашего бизнеса и личной жизни. А обсуждая систему MIT, мы говорили о необходимости сосредоточиваться на трех делах ежедневно. Отличие метода АБВГД состоит в том, что вы устанавливаете систему ранжирования задач, которые потом систематически прорабатываете. Данный метод отличается от прочих тем, что вы, видимо, принадлежите к тем людям, у кого имеется длинный список задач.

Задачи «А» обязательны к выполнению каждый день. Они похожи на MIT, потому что их невыполнение влечет за собой серьезные негативные последствия.

Задачи «Б» – важные, но не считающиеся обязательными на конкретный день. Ими следует заниматься только после выполнения каждого дела из списка «А».

Задачи «В», в принципе, хорошо бы выполнить, но они не связаны с особыми негативными последствиями или жестким графиком.

Задачи «Г» следует делегировать кому-нибудь еще. Они важны, но не требуют вашего прямого вмешательства или действий.

Задачи «Д» нужно вычеркнуть из списка вообще. Именно здесь вступает в силу «правило 80/20». Если в ходе еженедельного или ежемесячного пересмотра вы решаете, что то или иное дело не имеет смысла, просто вычеркните его из своей жизни.

Мы часто предаемся прокрастинации, потому что ощущаем себя перегруженными. Но расставляя дела по приоритетам, вы обнаружите, какие из них действительно важны и требуют внимания каждый день. Когда при виде какого-нибудь пункта из списка дел вы ощущаете приближение прокрастинации – это верный признак того, что данный пункт следует вычеркнуть.

Наконец, не забывайте о важности привычки каждого дня. Даже если то или иное дело не является «срочным», оно все же важно для успеха в перспективе. Убедитесь, что такое дело добавлено в список повседневных занятий.

Например, моя привычка ежедневных писательских трудов вовсе не столь критична в отношении временных рамок. Но всё же я всегда считаю ее задачей «А», поскольку она по кирпичику закладывает основы всех моих достижений в онлайн-бизнесе. Чтобы писать, я не полагаюсь на принцип «выискивания времени». Вместо этого я каждый день расставляю приоритеты и самолично формирую свое время.

Метод АБВГД особенно эффективен, если применять его ежедневно. Вот простейший способ формирования этой привычки:

1. Каждый вечер уделяйте пять минут привычке расстановки приоритетов. (Можно делать это сразу после того, как вы уделили внимание привычке отслеживания.)

2. Проанализируйте свои проекты и определите, какие из них необходимо выполнить завтра.

3. Запишите все дела и рядом с каждым поставьте нужную букву.

4. Заново запишите задачи в алфавитно-приоритетном порядке на другом листке бумаги.

5. Начинайте каждый день с задач А. Переходите к менее важным делам, только выполнив важные.

6. Проанализируйте свои действия в процессе ежемесячного пересмотра и убедитесь, что вы не занимаетесь вещами, которые можно вычеркнуть или делегировать.

У каждого из нас свои приоритеты. Трудность в том, чтобы разработать систему определения самых важных задач ежедневно. При помощи метода АБВГД вы сможете начинать каждый день, имея четкий список дел, которые нужно выполнить, причем уже расставленных в порядке очередности.

Согласно закону Паркинсона, время, которое занимает выполнение задачи, прямо пропорционально времени, которое вы готовы этой задаче уделить. Если на выполнение проекта вам отведено три недели, есть все шансы на то, что вы поставите точку в конце двадцатого дня. Суть в том, что мы порой оправдываем нехваткой времени свою неспособность что-либо сделать. Но если вы сформируете у себя ощущение срочности, которое будет сопровождать выполнение каждого дела, то начнете справляться с проектами быстрее и сможете переделать больше дел за одно и то же время.

Великая привычка борьбы с прокрастинацией, которую стоит у себя сформировать, – это проживать каждую минуту так, как если бы любой проект нужно сдавать прямо завтра. Неважно, что у вас есть целая неделя, – сформируйте привычку делать все с такой скоростью, на которую человек только способен. Иными словами, сопровождайте каждое задание ощущением срочности.