Лайфхак на каждый день - Фарид Каримов Страница 2

Вот тут-то и приходят на помощь лайфхаки – быстрые маленькие решения, которые сразу устраняют проблему.

У меня так было с подушкой (см. лайфхак № 245). Я годами просыпался с ноющей шеей и плохим настроением. А потом потратил 700 рублей на специальную подушку, приучился спать в правильной позе и уже полгода просыпаюсь другим человеком.

Именно в этом сила лайфхаков! Именно поэтому мы написали эту книгу.

Только лайфхаки. Конкретные и проверенные.

Рядом с каждым лайфхаком мы оставили квадратик – можно отмечать галочками применяемые либо ставить оценку их эффективности. Чем больше будет отметок, тем полезнее для вас окажется книга.

Верю, что вам понравится!

Работа – это почти всегда источник волнений и конфликтов, отнимающих все силы. Как выработать стрессоустойчивость и все успевать? На этот случай имеется несколько лайфхаков.

Накануне праздничных дней и сразу после них в офисах царит контрпродуктивная обстановка. Работать в таких условиях сложно. Используйте этот факт для организации полноценного отдыха.

Лайфхак: берите дни в счет отпуска так, чтобы они состыковывались с праздничными датами.

Например, в мае праздники следуют один за другим – 1, 2, 3‑е и почти сразу 9‑е. Плюс выходные. Если взять отпуск с 5‑го по 8‑е (всего четыре дня), то отдыхать можно уже с 1 до 11 мая.

Так четыре дня превращаются в почти двухнедельный отпуск.

Чтобы запланировать его на текущий или следующий год, просто забейте в поисковик «производственный календарь на 2015, 2016 и далее год». В нем будут отмечены все выходные и праздничные дни.

Лучше озаботиться этим заранее, в декабре.

Человеческая память избирательна. Из всей массы информации она выхватывает только простое, знакомое или приятное. Даже когда вы делаете заметки, всегда есть риск упустить что-то важное.

Лайфхак: записывайте все, что говорится на мероприятии, на диктофон. Естественно, о ведении записи участников мероприятия следует предупредить.

С помощью диктофона вы решите несколько задач.

Во-первых, в любой момент сможете прослушать запись и уловить то, что вы пропустили с первого раза.

Во-вторых, зная о записи, люди ведут себя сдержаннее. Фривольных шуточек, разговоров «не по делу» будет не в пример меньше. Перефразируем известную американскую пословицу – лучше тупой карандаш диктофон, чем острая память.

Совещания и встречи часто затягиваются. Иногда все уже сказано, а вас никак не отпустят (или не отпускает).

Лайфхак: назначайте не только время встречи, но и время ее завершения, и сообщайте эти данные другим участникам встречи.

Жесткие рамки «от и до» дисциплинируют вас и вашего собеседника. Если не впишетесь, сможете продлить встречу. Хозяин-то положения – вы.

На совещаниях с присутствием руководства такая политика подчеркнет вашу деловитость. «Иван Иванович, у меня через 40 минут встреча с клиентом в его офисе. Мы все обсудили, я все записал, протокол пришлю вам сегодня вечером. Позволите, я уйду?»

Лайфхак: проводите совещания стоя. Так делал Берлускони, когда был премьер-министром Италии.

Люди не любят стоять подолгу. Отвлекаться на бесполезную болтовню, разговоры о погоде, футболе или моде в таком положении как-то не тянет. Всем захочется поскорее решить проблему, из-за которой собрались, и разойтись по своим насиженным ☺ местам.

Работать стоя вообще полезно (см. лайфхак № 15), а проводить совещания – вдвойне.

Лайфхак: проводите деловые встречи и переговоры на ходу. Просто предложите вашему партнеру прогуляться.

Такой формат имеет много плюсов.

Во-первых, движение – жизнь. Мы ведь все время сидим: за компьютером, за трапезой, по дороге на работу. Большое количество заболеваний связано с сидением.

Во-вторых, прогулка расширяет горизонты в буквальном смысле. За пределами четырех стен вы вместе с собеседником можете сделать неожиданные открытия. Мозг за что-то зацепится… и здравствуй, хорошая идея! Вообще полезно бывает сменить обстановку.

В-третьих, такие встречи сближают. Во время прогулки с вами может произойти маленькое приключение, а это уже какой-никакой общий опыт. Люди перестают быть чужими.

В-четвертых, свежий воздух и солнышко (даже в мегаполисе)…

И еще – ваш собеседник запомнит разговор. Он привык к бесконечной череде посиделок с чаем, кофе и не только. А беседа во время неторопливой прогулки – это что-то новенькое.

И наконец, если по счету в кафе/ресторане должны были платить вы – вы экономите ☺

А вот вам еще отличная идея – собеседования на ходу! В неформальной динамичной обстановке вы намного лучше узнаете кандидата!

Опоздания – поистине хроническая болезнь делового мира. Вот оригинальный способ ее лечения.

Лайфхак: назначая время совещания, используйте некруглое число. Например, 11:17.

Это эффектный способ продемонстрировать свою пунктуальность.

Это более чем прозрачный намек не опаздывать.

Разумеется, средство не самое надежное, опоздавшие все равно будут, но их число уменьшится.

Найти офис непросто: дорогая аренда, лучшие места уже разобраны.

Лайфхак: почему бы не снимать обычную квартиру в качестве офиса, если ваша компания невелика?

Смотрите, какие плюсы вы получаете:

• это дешевле;

• можно принять душ (особо ценно в жару);

• можно приготовить еду;

• можно работать круглосуточно.

Разве что клиентов туда не позовешь. Хотя… почему нет?

Игорь: Помню, почти два года офис МИФа находился именно в квартире – в одной комнате жил иногородний сотрудник, в другой был офис. Для полувиртуальной компании – отличный вариант.

Лайфхак: выбирая офис или просто обустраивая рабочее место, убедитесь, что оно хорошо освещается солнцем.