Магическая уборка на работе. Создайте идеальную атмосферу для продуктивности и творчества в офисе или дома - Мариэ Кондо Страница 7

Есть еще один важный аспект, который нужно учитывать, визуализируя свою идеальную трудовую жизнь: временные рамки. Подумайте о течении вашего дня: утром доехать до работы, сделать перерыв, закончить работу, уехать домой. Вообразите, как будет выглядеть ваше рабочее пространство в разные моменты времени. Изучая свой идеал со всех ракурсов, мы начинаем видеть дополнительные конкретные шаги – от добавления ярких красок до создания более доступного пространства для хранения документов, – и это еще больше подстегивает нашу мотивацию.

Мысленно рисовать идеальную трудовую жизнь необходимо и для расчистки нематериальных «завалов». Например, разбирая электронную почту, представьте, как вы хотели бы решить проблему с входящими письмами, а потом подумайте, какое их количество в ящике было бы для вас идеальным. Решив упорядочить свой график, представляйте, сколько времени займет выполнение каждого дела и что вы будете чувствовать, занимаясь им. Повторно изучите эти идеалы с разных точек зрения – например, продуктивности, эффективности и своих отношений с членами трудового коллектива. Только поставив цели наведения порядка, основанные на четком представлении о своем идеальном трудовом стиле, вы сможете подойти к уборке с должной психологической установкой.

Упражнение, помогающее определить, что приносит вам радость на работе

Вам трудно визуализировать свою идеальную трудовую жизнь? Если так, предлагаю выполнить упражнение, позволяющее быстро определить личные критерии радости. Прочтите 12 утверждений, приведенных ниже, а потом, используя шкалу от 1 до 5, оцените свой уровень согласия или несогласия с каждым из них. Верных или неверных ответов здесь нет. Просто слушайте свое сердце и отвечайте честно (1 – решительно не согласен, 2 – не согласен, 3 – ни то ни другое, 4 – согласен, 5 – совершенно согласен).

• Я получаю массу удовольствия, узнавая новое.

• Я стремлюсь к трудностям на работе.

• Мне полезно работать с людьми, обладающими бо́льшими навыками или опытом, чем я.

ИТОГО:

• Я предпочел бы гибкое рабочее расписание.

• Я хочу чувствовать себя в безопасности, высказывая свои мысли.

• Мне нужна свобода, чтобы делать свою работу так, как я считаю уместным, без постоянного надзора.

ИТОГО:

• Я хочу максимизировать свой заработок.

• Я хотел бы в совершенстве овладеть своей профессией.

• Я ценю похвалы людей, с которыми работаю, например коллег, клиентов или начальства.

ИТОГО:

• Я ставлю на первое место создание настоящих дружеских связей на работе.

• Я получаю удовольствие, оказывая помощь коллегам по работе.

• Я предпочитаю, чтобы коллеги работали в тесном контакте со мной, а не каждый сам по себе.

ИТОГО:

Найдите суммы своих ответов на каждые три вопроса. Это означает, что у вас будет подытог для вопросов 1, 2 и 3; 4, 5 и 6 и так далее. Первые три вопроса фокусируются на обучении, следующие три – на свободе в работе, еще три – на достижениях, а последняя тройка – на контактах с другими. Ваши результаты показывают, насколько вы цените каждую из этих областей. Области с итогом 12 или выше – те, которые вы цените особенно высоко.

Итак, какие же аспекты для вас наиболее важны? Выявив их, вы сможете использовать это, чтобы помочь себе визуализировать идеальную трудовую жизнь.

«Я разгребала свой стол миллион раз, но не успеваю оглянуться, как он снова обрастает вещами».

Рецидив – одна из самых частых проблем, в связи с которыми у меня просят совета. Любой, кто брался за наведение порядка, хоть раз да столкнулся с ним. Возьмем для примера мою коллегу Джун.

– Я часто навожу порядок, ты же знаешь, – говорила она, показывая на рабочий стол. – Возможно, с виду так и не скажешь, но я на самом деле не прочь прибраться.

Увидев стол, внешне, казалось бы, опрятный и аккуратный, я пробегаюсь взглядом по столешнице, а потом проверяю места, скрытые от глаз. Начинаю с ящиков. Стоит их выдвинуть, и меня часто приветствует полный набор: неиспользуемые ручки, старые визитки, мешанина скрепок и ластиков, покрытый пылью веков бальзам для губ, упаковка окаменевшей жевательной резинки, канцелярские принадлежности, пластиковые столовые приборы, бумажные салфетки, одноразовые пакетики соевого соуса и кетчупа.

После этого я откатываю назад кресло, присаживаюсь на корточки и заглядываю под стол. Протянув руку, извлекаю из-под него картонные коробки и бумажные пакеты. Как правило, они набиты книгами и документами, одеждой, обувью и снеками. Мои действия люди встречают удивленным взглядом: «Вы имеете в виду, что я и под столом должен убирать?» Но нельзя расчистить только столешницу рабочего стола и этим ограничиться.

Если хотите навести порядок настолько полный, чтобы никогда больше не возвращаться к захламленности, наметьте для себя одну простую цель: знать, какое место отведено для каждого предмета в вашем рабочем пространстве. Какого рода вещи у вас есть и сколько этих вещей? Где вы их держите? Какого типа предметы обычно накапливаются в силу специфики вашей работы? И куда вы их убираете, когда это случается? Только после того как вы научитесь четко распоряжаться всеми этими вещами, можно будет сказать, что вы навели порядок.

Как этого добиться? Наводите порядок в своем рабочем пространстве в один заход, распределив вещи по категориям. Если вы решите сегодня разобраться со столешницей, завтра с первым ящиком, а послезавтра со вторым, мало-помалу выбрасывая ненужное тогда, когда на это есть время, то никогда не приведете свое рабочее место в порядок. Первый шаг – выделить отрезок времени на уборку. Потом распределите все предметы, которые у вас есть, по категориям и решите, что из них следует оставить, а что выбросить. Теперь определите, где будете хранить вещи, которые оставили. Чтобы по-настоящему навести порядок, следуйте этапам в указанной последовательности.

Мы со Скоттом подробно объясняем, как это сделать (касаясь материальных и нематериальных аспектов), начиная с третьей главы и далее. А пока просто запомните, что таков секрет успеха: упорядочивать по категориям, расчищать быстро и полностью, всё в один заход. Где бы вы ни наводили порядок, на работе или дома, в этом состоит сущность метода КонМари.

Вам может показаться, что это трудная задача, но не волнуйтесь! Расчистить рабочее место намного проще, чем навести порядок дома – я говорю сейчас о материальных аспектах уборки. Во-первых, пространство для работы физически намного меньше, и категорий предметов не так много, в результате чего легче решить, что оставить и где хранить. И это занимает намного меньше времени. Чтобы убрать дом по методу КонМари, требуется как минимум три дня для человека, который живет один и имеет не так уж много вещей, а для семьи – в зависимости от того, сколько вещей у каждого из домашних, – от недели до нескольких месяцев. Для расчистки же рабочего стола требуется в среднем пять часов – или, в зависимости от специфики работы, даже меньше, до трех часов. Даже людям, у которых имеется не только стол, а, например, собственная кабинка или кабинет, обычно нужно не более десяти часов. Так что если вы сможете выделить себе на эту задачу два дня, то наверняка сумеете уложиться в отведенное время.