Как стать мастером общения? 49 простых правил - Елена Рвачева Страница 13

Хороший слушатель – это человек, умеющий с интересом слушать, он всегда привлекает внимание. Так станьте хорошим слушателем. И совсем неважно, что вы, например, можете совершенно не разбираться в теме разговора. Позвольте своему оппоненту рассказать вам о ней, ведь, возможно, она вас тоже заинтересует. Человек – существо любопытное, и все новое для него интересно. И если вы проявите искреннее внимание к разговору, то не только обретете новые знания, но и, возможно, потенциального партнера или даже друга.

Хорошее впечатление на людей произвести просто, нужно только быть внимательным к своему собеседнику и не мешать ему высказывать свои идеи. Ведь люди больше заняты своими проблемами, и даже не перебивая собеседника и делая вид, что вы его слушаете, зачастую вы заняты в это время обдумыванием своей речи, своего поведения. Но делать это во время беседы категорически не стоит. Лучше позаботиться об этом заранее, дабы во время разговора действительно слушать своего оппонента с интересом.

Запомните одно правило: чтобы быть интересным собеседником, надо быть человеком интересующимся. И чем больше вы интересуетесь другими, тем более вы им интересны.

Умение говорить, так же как и умение слушать, – это способность, которой нас наградила природа. Эту способность в нас развивали родители, учителя, книги. Но, несмотря на это, многие люди считают своим главным недостатком неумение говорить. Как часто мы сталкиваемся с ситуацией, когда хочется рассказать о чем-то важном или просто поделиться новостью, поведать о своих желаниях или сделать деловое предложение, убедить в чем-то или получить ответы на свои вопросы и т. д. Но либо у нас не хватает решительности, либо мы замечаем, что наш собеседник нас не слушает и мы ему просто безразличны. Что мы тогда чувствуем? Обиду и стыд. Но мы живем среди людей, и умение найти общий язык с ними – основная задача любой личности. Как же научиться быть уверенным в себе и без боязни вступать в беседу, не уклоняться от общения и стать мастером разговорного жанра? Обо всем этом поведает эта глава. Внимательно прислушайтесь к советам и начинайте применять их на практике. Только тренируя свои умения, можно достичь совершенства.

Каждый из нас хочет, чтобы его слушали. Умение правильно и доходчиво донести до собеседника свои мысли и чувства – это своего рода искусство, которому нужно учиться.

Давайте для начала проверим, умеете ли вы говорить так, чтобы вас слушали? Приведу ниже тест американского психолога В. Маклени для того, чтобы вы сами смогли оценить свои способности. Все очень просто, отвечайте на вопросы «да» или «нет».

1. Когда вы беседуете, объясняете что-либо, внимательно ли следите за тем, чтобы слушатель понял вас?

2. Подбираете ли слова, соответствующие его уровню подготовки?

3. Обдумываете ли указания, распоряжения, прежде чем их высказать?

4. Если вы высказали новую мысль и подчиненный не задает вопросов, считаете ли, что он понял ее?

5. Следите ли за тем, чтобы ваши высказывания были как можно более определенными, ясными, краткими?

6. Обдумываете ли предварительно свои идеи, предложения, чтобы не говорить бессвязно?

7. Поощряете ли вопросы?

8. Вы считаете, что: а) знаете мысли окружающих; б) задаете вопросы, чтобы это выяснить?

9. Различаете ли факты и мнения?

10. Ищете ли все новые возражения против аргументов собеседника?

11. Стараетесь ли, чтобы ваши подчиненные во всем соглашались с вами?

12. Всегда ли вы говорите ясно, четко, полно, кратко и вежливо?

13. Делаете ли вы паузы в речи, чтобы и самому собраться с мыслями, и слушателям дать возможность обдумать ваши предложения, задать вопросы?

Если вы не задумываясь ответите «да» на все вопросы, кроме 4, 8а, 10 и 11, можно считать, что вы владеете приемами грамотного общения и умеете излагать свои мысли.

А значит, что вы уже на полпути к успеху.

Но даже если это так или если ваши результаты пока желают быть лучшими, в любом случае каждому необходимо знать и уметь пользоваться правилами ведения разговора. Далее мы их рассмотрим.

Умению вести разговор можно и нужно учиться, для чего необходимо выработать основные навыки искусства общения. В мастерстве разговора нужно постоянно упражняться, соблюдая все правила ведения беседы. И только опыт позволяет стать мастером общения и дает возможность с легкостью вести разговор на любую тему.

Этикет общения – это правила соблюдения приличия в обществе. Знание этикета необходимо для того, чтобы быть мастером общения. Рассмотрим некоторые правила приличия в ведении разговора.

Для того чтобы быть интересным и воспитанным собеседником, необходимо научиться следующему:

– ориентироваться в темах разговора;

– подстраиваться и приноравливаться к собеседнику;

– избегать в беседе крикливого «Я»;

– занимать позицию собеседника;

– вести общение в кругу интересов оппонента;

– избегать разговоров, которые неприятны собеседнику;

– выбирать интересующие вашего собеседника темы разговора;

– быть благодушным, проявлять деликатность и располагать к себе;

– говорить на языке, понятном собеседнику, без употребления специальных терминов и фраз;

– говорить отчетливо и в меру громко;

– делать паузы и т. д.

Не следует:

– увлекаться болтовней;

– с чужими людьми начинать разговор о присутствующих, сплетничать;

– критиковать собеседника;

– показывать, что разговор наскучил или утомляет;

– превозносить себя и преувеличивать свою роль;

– утомлять собеседника своими проблемами и т. д.

Для того чтобы научиться общаться с людьми, чувствуя себя легко и непринужденно, без усилий и стеснений завязывать беседу и свободно вести ее, необходима подготовка. Но главное, всегда помнить, что ваше поведение и речь должны быть естественными и искренними.

Обсуждать следует темы интересные, в которых вы хорошо ориентируетесь. Если же тему задает собеседник, то постарайтесь подготовиться к ней заранее.

Для оживления разговора и наполнения его содержательностью призывайте на помощь свою изобретательность и чувство юмора.

С малознакомым человеком беседу лучше начинать с отвлеченных тем, например, о погоде, искусстве, новостях, спорте и т. д. По ходу разговора обязательно найдется тема, интересующая обоих собеседников.