Как управлять дебиторской задолженностью - Алексей Покудов Страница 18

Подпись векселедателя: Пепел В.А .,

Генеральный директор ЗАО «Трубка»

Для аваля Аваль выдан на сумму 1000 (Одна тысяча) рублей за закрытое акционерное общество «Трубка», г. Никотинск, ул. Перегарная, д. 11. В качестве авалиста выступает Пепел Василий Александрович, г. Никотинск, Дымковский пер., д. 17, кв. 21. Аваль выдан 01 июня 2007 г.

Подпись авалиста: Пепел В.А.

Приложение 2

Закрытое акционерное общество «Трубка»

Приказ № 13

01.06.07

< О работе с безнадежной дебиторской задолженностью >

В течение последних двух кварталов на предприятии сложилась неудовлетворительная обстановка с просроченной дебиторской задолженностью. Объем такой задолженности немотивированно возрастает, отвлекая серьезные финансовые ресурсы предприятия. Для преодоления негативных последствий такого роста

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Определить порядок ответственности за результаты работы по взысканию дебиторской задолженности:

задолженность сроком 1Ч91 день (текущая и проблемная) – отдел продаж (коммерческий директор Расторгуев И. Н.);

задолженность сроком 91—120 дней (просроченная) – служба безопасности (начальник Ежиков Н. И.).

2. Считать безнадежной к взысканию силами предприятия ЛЮБУЮ дебиторскую задолженность, возникшую в процессе коммерческой деятельности и со сроком возникновения более 120 дней.

3. Юридическому отделу (Законников И. А.) в срок до 10.06.07 разработать и представить в подразделения на исполнение порядок передачи дебиторской задолженности в зависимости от сроков образования.

4. Финансовому отделу (Безденежных Е. Р.) в срок до 15.06.07 проработать нормативную базу и подготовить предложения по продаже просроченной дебиторской задолженности.

5. Финансовому отделу (Безденежных Е. Р.) начать регулярную продажу безнадежной к взысканию задолженности с 01.07.07.

6. Ответственность за исполнение настоящего приказа возложить на финансового директора Безденежных Е. Р.

Генеральный директор ЗАО «Трубка» Пепел В.А.

Приложение 3

Закрытое акционерное общество «Трубка»

ПРИКАЗ № 14

01.06.07

О создании резервов на покрытие убытков от безнадежной дебиторской задолженности

Для приведения управленческой отчетности в состояние, адекватно отражающее реальное положение дел на предприятии,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Финансовому отделу (Безденежных Е. Р.) сформировать на предприятии резервный фонд на покрытие убытков от безнадежной дебиторской задолженности (далее – Фонд).

2. Учитывая, что Фонд необходимо наполнить в кратчайшие сроки, на его формирование направлять:

...

• 3,5 % от всех поступающих по ранее заключенным контрактам платежей;

• 3,2 % от всех платежей, поступающих по вновь заключаемым с момента выхода настоящего приказа контрактам;

• 100 % платежей, получаемых от продажи безнадежной дебиторской задолженности.

3. Считать Фонд наполненным после того, как размер его средств достигнет объема безнадежной дебиторской задолженности.

4. После наполнения Фонда дополнительное внесение средств в него в текущем году производить по следующему принципу:

...

• 3,0 % от всех поступающих по контрактам платежей;

• 100 % платежей, получаемых от продажи безнадежной дебиторской задолженности.

5. Списание средств Фонда проводить ежеквартально, в случае, если по итогам списания безнадежной дебиторской задолженности финансовым результатом деятельности предприятия являются убытки. Списание Фонда проводить в погашение убытков и до достижения безубыточности работы предприятия по результатам управленческого учета.

6. Ответственность за исполнение настоящего приказа возложить на финансового директора Безденежных Е. Р.

Генеральный директор ЗАО «Трубка» Пепел В.А.